Manager

Bedrijfstelefonie

Managers en directieleden werken vanuit kantoor maar zijn natuurlijk ook vaak onderweg. De mobiele telefoon is een onmisbare tool. Op het eigen kantoor zijn zij bereikbaar via een toestel met ‘speaker’ functie. Op een andere vestiging kunnen zij inloggen op een flextoestel.

Op de PC is een toolbar beschikbaar waarmee de manager zijn bereikbaarheid optimaal kan regelen zonder alle toestelfuncties uit z’n hoofd te kennen. Via de toolbar kunnen ook eenvoudig telefonische vergaderingen opgezet worden. Voicemails kunnen worden uitgeluisterd via het voicemail telefoonnummer maar kunnen ook per e-mail aangeboden worden. Op het toestel geeft een lampje aan dat er een bericht is. Via het toestel en of de softphone is zowel persoonlijke contactlijst als de bedrijfstelefoongids beschikbaar.

Managers zijn bereikbaar op één geografisch- of bedrijfsnummer. Op deze manier lopen gesprekken altijd via het platform waardoor u volledige controle heeft. Inkomende gesprekken worden òf eerst op het vaste toestel aangeboden òf gelijktijdig op alle toestellen, inclusief een eventuele vaste telefoon in een thuiskantoor. Indien inkomende gesprekken niet worden beantwoord kunnen deze overlopen naar de (groep) assistent en / of naar voicemail.

Het doorkiesnummer kan beperkt aankiesbaar gemaakt worden voor nummers die in een persoonlijke whitelist opgenomen zijn. Deze whitelist kan beheerd worden door de manager zelf, of door zijn assistent.

Het Manager profiel is gekoppeld aan dat van zijn of haar (persoonlijke) assistent. De beschikbaarheid van het Manager profiel is voor het Telefoniste en (Groep) Assistent profiel inzichtelijk.

Functionaliteiten op een rij

• Toestel met speaker functie
• Eén doorkiesnummer voor vast en mobiel
• Whitelist
• Persoonlijke en bedrijfstelefoongids
• Hotelling
• Toolbar
• N-way conferencing
• Simultaneous ring
• Push to talk
• Optioneel: Voicemail